Cách cài đặt phần mềm zoom họp trực tuyến tại nhà

Tổng quat

Thiết bị Phòng Thu phóng được tối ưu hóa cho một người dùng trong môi trường làm việc tại nhà được coi là Phòng Thu phóng tại nhà (HZR) và có các cài đặt được đề xuất cụ thể. Một số cài đặt nhất định, như tạo màn hình lập lịch, không áp dụng cho thiết lập HZR. Những người khác, như kiểm tra âm thanh hàng đêm, không được khuyến khích. Nếu không có đề cập đến một cài đặt cụ thể trên trang này, thì nên sử dụng mặc định. 

Bài viết này bao gồm:

  • Danh sách kiểm tra trước khi thiết lập
  • Cài đặt lịch
  • Thêm một phòng thu phóng mới
  • Định cấu hình cài đặt được đề xuất
    • Phòng thu phóng tại nhà trong môi trường kinh doanh

Điều kiện tiên quyết

  • Giấy phép phòng Zoom
  • Quyền quản trị viên
  • Thiết bị phòng thu phóng

Danh sách kiểm tra trước khi thiết lập

  • Quản trị viên Phòng thu phóng phải tạo một quy trình cho phép người dùng gia đình yêu cầu các liên hệ yêu thích của họ được thêm vào Phòng thu phóng tại văn phòng của họ.
  • Quản trị viên Phòng Zoom nên thảo luận về tính khả dụng băng thông của nhân viên gia đình để xác định xem thiết bị của họ có thể hỗ trợ các yêu cầu hệ thống tối thiểu và / hoặc các yêu cầu cho cài đặt HD nhóm hay không . 
  • Nếu người dùng gia đình cần phải xem các cài đặt của Phòng thu phóng tại nhà của họ trên web, thì họ sẽ cần được cấp quyền xem chỉ truy cập vào cài đặt Phòng thu phóng.
    Lưu ý: Quyền truy cập chỉ xem sẽ cho phép những người dùng này xem tất cả cài đặt Phòng thu phóng.

Cài đặt lịch

  • Nếu lịch Google đang được sử dụng, quản trị viên Zoom Rooms sẽ cần một tài khoản GSuite với khả năng tạo lịch hoặc truy cập vào tài khoản GSuite hiện có để quản lý lịch Zoom Room hiện có cho tổ chức. Khả năng đăng ký lịch cũng là cần thiết.
  • Có hai tùy chọn thiết lập lịch cho quản trị viên:
    1. Đăng nhập vào dịch vụ lịch mà các Phòng Thu phóng trên tài khoản của bạn hiện đang sử dụng và đăng ký lịch của công nhân tại nhà. 
    2. Tạo một dịch vụ lịch mới và đăng ký lịch của công nhân tại nhà. Sử dụng dịch vụ lịch riêng biệt này cho tất cả người dùng Home Office Zoom Room. 

Thêm một phòng thu phóng mới

  1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên và nhấp vào Quản lý phòng , sau đó nhấp vào Phòng thu phóng . 
  2. Nhấp vào Thêm phòng. Tốt nhất là nhập tên của nhân viên gia đình làm tên phòng, ví dụ “Phòng thu phóng của Jeff”. 
  3. Thêm lịch (Tùy chọn).
  4. Đặt loại phòng thành Phòng thu phóng.
  5. Chọn một địa điểm và nhấp vào Kết thúc .

Sau khi thực hiện thiết lập, hãy gửi cho người dùng gia đình thông tin được cá nhân hóa như một phần của quy trình thiết lập:

  • Mã kích hoạt cho người dùng
  • Mật mã phòng
  • Phòng liên kết cá nhân
  • Khóa máy chủ
  • Mật khẩu ID phòng họp (nếu được bật) 

Định cấu hình cài đặt được đề xuất

Xác định vị trí Phòng thu phóng vừa tạo trên trang Quản lý phòng và nhấp vào Chỉnh sửa . Thực hiện các thay đổi được đề xuất sau đây cho Phòng thu phóng tại nhà. Nếu một cài đặt không được liệt kê dưới đây, thì hãy giữ mặc định. 

  • Phòng Hồ sơ tab
    • Hồ sơ phòng – Cơ bản
    • Avatar: Thêm hình ảnh hồ sơ người dùng nếu bạn có.
    • Tên phòng: Mặc định cho tên người dùng và thêm Phòng Room.
    • Lịch: Xem thiết lập lịch ở trên. 
    • Mật mã phòng: Tạo một cái gì đó độc đáo cho người dùng (ví dụ: 4 chữ số cuối của số điện thoại của anh ấy).
    • Ẩn phòng trong Danh bạ: Đặt thành Bật . 
    • Hồ sơ phòng – Cài đặt
    • Phòng liên kết cá nhân: Đặt chuỗi này thành một cái gì đó tất cả chữ thường dễ nhớ (ví dụ: johnsmithpzr).
    • Khóa máy chủ: Tạo một cái gì đó là duy nhất cho người dùng.
    • Cuộc gọi mặc định ở Quốc gia / Vùng: Đặt cuộc gọi này thành quốc gia nơi thiết bị của người dùng sẽ được đặt.
    • Hồ sơ phòng – Vị trí phòng
    • Chỉnh sửa vị trí ở đây nếu bạn cần thay đổi.
    • Hồ sơ phòng – Tích hợp điện thoại
    • Đối với Zoom Phone: Nhấp vào Quản lý hệ thống điện thoại, sau đó nhấp vào Người dùng và Phòng . Tiếp theo, nhấp vào  tab Phòng thu phóng , sau đó nhấp vào Thêm . Chọn trang web. Chọn tên phòng thu phóng Home Office bạn đã tạo.
    • Hồ sơ phòng – Thiết bị
      Giữ mặc định.
    • Hồ sơ phòng – API hệ thống kiểm soát
      Giữ mặc định.
    • Hồ sơ phòng – Quản lý thiết bị
      Giữ mặc định.
  • Tab cuộc họp
    • Cuộc họp – Phòng thu phóng
    • Cuộc họp hiển thị trên TV: Đây có thể được coi là dữ liệu cá nhân. Hỏi người dùng gia đình đến nơi anh ta định đặt thiết bị. Nếu nó là một khu vực có lưu lượng cao (nơi mà mọi người đi ngang qua có thể có thể để xem lịch trình) sau đó xem xét tắt cài đặt này Tắt . Ngoài ra, các quản trị viên Phóng Phòng có thể thiết lập chuyển đổi tất cả các cuộc họp riêng để On (xem dưới đây).
    • Tự động chấp nhận cuộc gọi đến và điều khiển camera ở xa: Đặt chế độ này thành Tắt cho các vị trí cá nhân.
    • Khóa điều khiển âm lượng loa trên bộ điều khiển: Tắt
    • Chia sẻ trực tiếp tự động bằng tín hiệu lân cận siêu âm: Cài đặt được khuyến nghị là Tắt nếu bạn sẽ đặt thiết bị ở khu vực thường xuyên có trẻ nhỏ hoặc chó có thể nhạy cảm với tín hiệu siêu âm
    • Tự động bắt đầu các cuộc họp theo lịch trình: Tắt
    • Tự động dừng các cuộc họp theo lịch trình:  Tắt
    • Thiết bị âm thanh Tự động kiểm tra hàng ngày:  Tắt
    • Mã hóa nội dung chia sẻ trực tiếp: Bật
    • Hiển thị lịch sử cuộc gọi trong Phòng thu phóng:  Bật
    • Hiển thị danh sách liên lạc trên bộ điều khiển:  Bật
    • Đếm số lượng người tham dự trong Phòng Thu phóng: Cài đặt được khuyến nghị là Tắt nếu thiết bị của bạn ở vị trí có thể nhìn thấy các thành viên gia đình hoặc các cá nhân khác trong nền.
    • Cuộc họp – Lịch họp
    • Sử dụng RMI khi bắt đầu cuộc họp tức thì:  Tắt
    • Yêu cầu mật khẩu khi lên lịch các cuộc họp mới:  Bật
    • Yêu cầu mật khẩu cho các cuộc họp ngay lập tức:  Bật
    • Yêu cầu mật khẩu cho ID cuộc họp phòng (chỉ áp dụng cho các phòng thu phóng):  Bật
    • Tạo một mật khẩu duy nhất cho người dùng. Viết mật khẩu đã tạo để có thể đưa nó cho người dùng gia đình.
    • Cuộc họp – Trong cuộc họp (Cơ bản)
    • Bật thông báo trò chuyện trên TV:  Bật
    • Video HD nhóm: Xác minh rằng mạng tại nhà của người dùng có thể hỗ trợ các yêu cầu hệ thống cho video HD .
    • Chú thích:  Bật
    • Cuộc họp – Trong cuộc họp (Nâng cao)
    • Phòng đột phá:  Tắt
    • Điều khiển camera xa:  Tắt
    • Phòng chờ:  Bật
    • Cuộc họp – Ghi âm
      Giữ mặc định.
    • Cuộc họp – Bảo mật
      Giữ mặc định.
    • Cuộc họp – Hội nghị âm thanh của bên thứ 3
      Giữ mặc định.
  • Tab hiển thị

Giữ mặc định.

  • Tab thông báo
    • Nói chung, trong môi trường gia đình có nhiều khả năng các thiết bị xảy ra và tắt, hoặc xảy ra sự cố băng thông. Có một số cảnh báo có thể gây phiền toái cho người dùng gia đình nếu đây là những vấn đề phổ biến. 
  • Tab Signage kỹ thuật số
    • Đó là khuyến cáo rằng các mặc định được giữ.
  • Tab Hiển thị lịch trình
    • Chúng tôi khuyên bạn nên tắt tất cả các cài đặt này cho người dùng gia đình. Xem bên dưới nếu Phòng thu phóng Home Office được thiết lập trong môi trường kinh doanh.

Phòng thu phóng tại nhà trong môi trường kinh doanh

Chúng tôi khuyên bạn nên định cấu hình như một phòng Zoom khu vực chung để người dùng có thể xác định xem phòng có bận hay không. 

  • Tab Hiển thị lịch trình
    • Đặt phòng ngay lập tức: Tắt
    • Tất cả để đặt phòng khác:  Tắt
    • Hình nền: Sử dụng hình ảnh của người mà Phòng thu phóng của Home Office thuộc về. Nếu không có sẵn, hãy chọn Đặt thành cùng một hình ảnh với nền Phòng thu phóng .
    • Tích hợp đèn LED: Đặt thành mặc định của công ty.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *