Cần thuê gì khi tổ chức sự kiện

Cần thuê gì khi tổ chức sự kiện là vấn đề không khó hiện nay, tuy nhiên nếu bạn lần đầu tổ chức 1 sự kiện cho cửa hàng, doanh nghiệp… thì bạn có thể tham khảo bài viết này cùng cho thuê laptop Hà Nội. Chúng tôi sẽ giúp bạn liệt kê những thứ bạn sẽ cần thuê khi tổ chức 1 sự kiện, cách bạn phân loại thiết bị nào cần và không cần để có thể tối ưu chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả.

Có những loại sự kiện nào

• Tiệc cưới
• Lễ ra mắt sản phẩm: Bài viết liên quan: Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thu hút khách hàng sẽ hướng dẫn bạn quy trình chuẩn để tổ chức 1 buổi lễ ra mắt sản phẩm.
• Hội thảo khoa học
• Hội thảo, họp trực tuyến
• Họp mặt đầu năm, lễ tổng kết cuối năm, lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp
• Sự kiện nhân các dịp lễ lớn
• Lễ khởi công/động thổ
• Lễ trao giải, tri ân
• Lễ hội thể thao, âm nhạc, các cuộc thi

Cần thuê gì khi tổ chức sự kiện

Tùy theo quy mô sự kiện mà bạn cần chọn số lượng và các thiết bị khác nhau. Ví dụ sự kiện trưng bày, sự kiện có khách mời đặc biệt, sự kiện có kèm theo ăn uống… Chúng tôi xin liệt kê 1 số thiết bị như sau:

1. Bàn ghế tiệc

Thường thấy có thể là bàn tròn hoặc bàn chữ nhật, loại 6-8-10 ghế tùy yêu cầu. Được phủ khăn trải bàn và khăn chùm ghế đồng màu, đẹp, bắt mắt, sang trọng. Phù hợp với sự kiện có khách mời ngồi dưới, có sân khấu phía trên hoặc tiệc cưới.

Với những sự kiện sang trọng, có thể có kèm bàn xoay.

Bàn hội nghị, bàn lễ tân.

Nếu là sự kiện kiểu hội thảo, thì bạn chỉ cần thuê ghế sự kiện mà không cần đến bàn.

2. Dụng cụ ăn uống – Cần thuê gì khi tổ chức sự kiện

Bộ chén/ly nước/dụng cụ đồ ăn có thể đi kèm hay không tùy vào đơn vị cho thuê, hoặc bạn có thể thuê riêng.

1 số dụng cụ như: Bát, đĩa, thìa, dĩa, ấm chén/ly rượu, cốc uống nước, thố, khay, hay các loại bếp nấu, bếp lẩu.

3. Vật dụng trang trí

Bục sân khấu, thảm đỏ, bục phát biểu.

Bóng bay, hoa trang trí, cổng rạp, con rối hơi.

4. Thiết bị tổ chức sự kiện

Màn hình LED

In ấn banner, backdrop, cờ, phướn, tờ rơi, catalog sản phẩm cho sự kiện.

Thiết bị âm thanh: Loa, đài, mic, thuê bộ đàm an ninh với sự kiện cần an ninh cao, bảo vệ khách mời từ ngoài vào sự kiện, bộ đàm cũng phù hợp với sự kiện lớn cần sự phối hợp giữa các bộ phận an ninh, quản lý…

Thiết bị ánh sáng: Đèn chiếu, đèn sân khấu, đèn nháy…

Thiết bị làm mát: Quạt gồm quạt công nghiệp, quạt hơi nước.

Thiết bị trình chiếu: Màn hình, máy chiếu, cho thuê tivi, hoặc bạn có thể thuê dịch vụ cho thuê laptop riêng nếu là sự kiện ra mắt sản phẩm, trình chiếu sản phẩm, trải nghiệm phần mềm, ứng dụng…

Nếu bạn thuê ipad, laptop, tivi tại chothuelaptop.info với số lượng lớn như từ 50 cái – 100 cái laptop, H-TECH luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng về việc vận chuyển cũng như lắp đặt miễn phí. Khi quý khách hàng thuê laptop tại H-TECH.

Đội ngũ kỹ thuật viên support chuyên sâu của chúng tôi với gần 10 năm kinh nghiệm cam kết mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và đối tác. Dịch vụ tận nơi tận tình tận tâm hỗ trợ 24/7.

Bài viết trước: Các hãng máy tính nổi tiếng hiện nay được tin dùng nhiều nhất

Trên đây chúng tôi đã điểm qua những thiết bị cần thuê khi tổ chức sự kiện, tùy thuộc vào việc bạn cần tổ chức sự kiện gì mà hãy chọn thiết bị phù hợp. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn. Đặc biệt là nếu bạn cần thuê thiết bị tivi, laptop, ipad, bộ đàm trọn gói.

Thông tin liên hệ của chúng tôi:

SDT: 0819 696 556 – 0949 554 556
Địa chỉ: Số 20A Ngõ 89 Lương Đình Của, Đống Đa, Hà Nội
CS Đà Nẵng: Số 183 Huỳnh Tấn Phát, Hải Châu, Đà Nẵng.
CS HCM: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đaokao, Quận 1, HCM
Email: hunghv.chothuelaptop@gmail.com

H-TECH