TOP 4 công cụ làm việc hiệu quả ai cũng nên biết

Bạn có bao giờ cảm thấy mình bận rộn với công việc mà không biết bắt đầu từ đâu? Hoặc có những lúc bạn cảm thấy mất tập trung và không thể hoàn thành công việc? Đừng lo lắng, vì đã có 4 công cụ làm việc hiệu quả sau đây, giúp bạn quản lý thời gian và nâng cao năng suất làm việc một cách đáng kể. Vậy đó là những công cụ nào? Hãy cùng Chothuelaptop.info tìm hiểu qua bài viết sau đây.

TOP 4 công cụ giúp làm việc hiệu quả ai cũng nên biết

1. Các ứng dụng lưu trữ

Công nghệ lưu trữ đám mây đã thay đổi cách chúng ta lưu trữ và truy cập dữ liệu. Thay vì phụ thuộc vào các thiết bị lưu trữ vật lý như ổ cứng hay USB, chúng ta có thể sử dụng các ứng dụng lưu trữ trực tuyến để truy cập dữ liệu từ bất kỳ nơi nào và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Một số công cụ tiêu biểu nhất, đó là:

Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí của Google. Bạn có thể tải lên, lưu trữ và chia sẻ tệp tin và thư mục trên Google Drive. Nó cũng tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Docs, Google Sheets và Google Slides, cho phép bạn làm việc trực tiếp trên các tài liệu từ trình duyệt web.

Microsoft OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, tích hợp tốt với hệ điều hành Windows và các ứng dụng văn phòng như Word, Excel và PowerPoint. Bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên tệp tin từ bất kỳ đâu và chia sẻ chúng với người khác.

iCloud Drive

iCloud Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple, được tích hợp sẵn trên các thiết bị iOS và macOS. Bạn có thể lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp tin trên các thiết bị của mình và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị khác nhau.

2. Công cụ làm việc hiệu quả – To-Do List

To-Do List (Danh sách công việc) là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để bạn ghi chép, sắp xếp và theo dõi các nhiệm vụ cần hoàn thành.

Sử dụng công cụ To-Do List, bạn có thể:

• Ghi chép các công việc: Ghi lại tất cả các công việc cần hoàn thành trong một danh sách dễ nhìn. Điều này giúp bạn không quên hoặc bỏ sót bất kỳ công việc nào quan trọng.
• Ưu tiên và xếp thứ tự công việc: Xác định những công việc quan trọng nhất và ưu tiên hoàn thành chúng trước.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành.
• Tạo nhóm và chia sẻ công việc: Công cụ này cho phép tạo và chia sẻ danh sách công việc với các thành viên khác, giúp mọi người cùng nhìn thấy và theo dõi tiến trình công việc.

3. Google Calendar

Google Calendar là một công cụ quản lý thời gian và lịch trình trực tuyến được cung cấp bởi Google. Với Google Calendar, bạn có thể tạo ra lịch trình cá nhân hoặc chia sẻ lịch trình với người khác, giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

Lợi ích của Google Calendar là:

• Tổ chức lịch trình: Google Calendar cho phép bạn xác định thời gian, địa điểm và mô tả chi tiết cho mỗi sự kiện, giúp bạn tổ chức công việc và cuộc sống hàng ngày một cách cụ thể và rõ ràng.
• Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị: Google Calendar được liên kết với tài khoản Google của bạn, cho phép đồng bộ hóa lịch trình trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.
• Chia sẻ lịch trình: Bạn có thể chia sẻ lịch trình của mình với người khác, ví dụ như đồng nghiệp, gia đình hoặc bạn bè.
• Thông báo và nhắc nhở: Google Calendar cung cấp các thông báo và nhắc nhở để bạn không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện hay nhiệm vụ quan trọng nào.
• Tích hợp với các dịch vụ khác: Google Calendar tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Meet và Google Tasks.

4. Công cụ làm việc hiệu quả – Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án trực tuyến dựa trên giao diện bảng Kanban, được sử dụng rộng rãi trong việc tổ chức và quản lý công việc cá nhân và nhóm. V

Một số tính năng chính của công cụ này:

• Bảng Kanban: Cho phép tạo các danh sách để đại diện cho các giai đoạn khác nhau của dự án hoặc quá trình làm việc. Mỗi danh sách có thể chứa nhiều thẻ, đại diện cho các công việc cụ thể.
• Thẻ công việc: Mỗi công việc được đại diện bằng một thẻ trong Trello. Bạn có thể tạo thẻ, gán tiêu đề, mô tả và các nhãn để phân loại công việc.
• Kéo và thả: Trello cho phép bạn dễ dàng di chuyển thẻ và danh sách bằng cách kéo và thả. Điều này giúp bạn tổ chức công việc một cách linh hoạt và dễ dàng.
• Giao tiếp và cộng tác: Công cụ này cho phép các thành viên trong nhóm làm việc chung trên cùng một dự án, từ đó giúp tăng tính cộng tác và hiệu suất làm việc.
• Tích hợp và mở rộng: Trello tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như Google Drive, Slack, Dropbox,… .

Mời bạn xem thêm bài viết: 5 Mẹo sạc Pin Laptop đúng cách để tăng tuổi thọ Pin

H-TECH