Tin tức
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ – HỘI THẢO – WORKSHOP
H-TECH MEDIA – Đơn vị cung cấp DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TRỌN GÓI
Trong thời buổi phát triển như hiện nay, việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo là vô cùng cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể cung cấp được những thông tin đầy đủ của sản phẩm tới Quý khách hàng, cũng như có thế tiếp nhận được những phản hồi, đánh giá trực tiếp, nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ đó. Từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra những định hướng và chính sách đúng đắn hơn, giúp mối quan hệ tới khách hàng bền chặt hơn.
Mỗi cuộc họp, tổ chức hội nghị, hội thảo đều mang một ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Chính vì điều này mà công tác tổ chức luôn cần chuẩn bị kĩ lưỡng và chu đáo trước khi triển khai
Ảnh
Quy trình các bước để tổ chức hội nghị, hội thảo tại THD Event:
1. Thiết lập thời gian
Điều kiện tiên quyết, góp phần thúc đẩy mạnh việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm dịch vụ đó chính là việc xác định thời gian tổ chức hội nghị. Vì điều này vô cùng quan trọng, nếu xác định sai thời điểm, có thể khiến cho việc quảng bá thương hiệu, hình ảnh sản phẩm dịch vụ bị kém hiệu quả, dẫn tới việc hội nghị thất bại là điều khó tránh khỏi
Để xác định được thời gian thiết lập tổ chức hội thảo, H-Tech Media luôn chú trọng những yếu tố hàng đầu sau:
– Đảm bảo rằng tất cả khách mời đều có thể tham dự buổi hội thảo đó, trong khung thời gian tổ chức sự kiện đó.
– Đảm bảo rằng khách mời tham dự buổi hội nghị đều có một thể trạng tốt, tinh thần thoải mãi. Lưu ý : tránh tổ chức vào khung giờ sáng ( giờ hành chính) vì đây là khoảng thời gian mà các khách mời đều bận công việc riêng
– Để đảm bảo 2 yếu tố trên, Quý khách hàng nên tổ chức Hội nghị, hội thảo vào những ngày cuối tuần hoặc buổi tối, vì đây là khung thời gian mà công việc và mọi bộn bề của khách mời tạm gác lại, thời gian đó có thể được dành cho Quý khách hàng.
Ảnh
2. Thiết lập danh sách khách mời cho hội nghị
Để tránh tình trạng bỏ sót khách mời, tránh cho những thiếu sót không đáng có thì việc lên trước danh sách cũng giúp cho Quý khách hàng ước lượng được số lượng thành phần sẽ tham dự hội nghị, từ đó có sự chuẩn bị địa điểm tiếp đón, không gian cũng như chi phí tổ chức để phù hợp và tiếp đón V.I.P được chu đáo hơn.
3. Thiết lập dự toán chi phí cho sự kiện
Để phân bổ nguồn ngân sách hợp lý, Quý khách hàng nên dựa trên mục đích tổ chức hội nghị, số lượng khách mời tham dự và địa điểm tổ chức để lên dự toán chi phí cho hợp lý
4. Lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị
Lựa chọn địa điểm tổ chức cho hội nghị cũng là yếu tố giúp cho sự kiện được thành công. Quý khách hàng Cần căn cứ vào mục đích tổ chức Hội nghị để lựa chọn địa điểm sang trọng hay đơn giản. Cùng với đó là vị trí dễ tìm kiếm , diện tích phù hợp với số lượng khách mời tham dự, đồng thời đảm bảo yếu tố về âm thanh ánh sáng để không xảy ra sự cố trong quá trình tổ chức.
5. Ý tưởng và xây dựng chủ đề cho hội nghị khách hàng
Chủ đề chính là mục đích của việc tổ chức hội nghị đó. Các khách mời có thể biết được họ sẽ nhận được gì từ sự kiện mình tham gia khi nhìn vào chủ đề đó. Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, mọi thông tin cần phải thống nhất với nhau, gắn kết với chủ đề và mục đích của hội nghị, tránh tình trạng quá nhiều thông điệp ngoài lề không cần thiết. Quý khách hàng cần lưu ý: Việc truyền đạt thông tin đầy đủ, ngắn gọn sẽ làm cho Khách mời ấn tượng và hiểu doanh nghiệp bạn muốn nói gì.
Trên đây là 5 bước H-Tech Media đưa ra để giúp Quý khách hàng tham khảo cho tổ chức hội nghị, hội thảo. Qua đó Quý khách hàng có thể chuẩn bị cho sự kiện một cách tốt nhất, hoàn hảo nhất
H-Tech Media chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tọa đàm, hội nghị, họp báo …
H-Tech Media là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm. H-Tech Media đã tổ chức hàng ngàn sự kiện, hội nghị lớn nhỏ khác nhau. Đến với H-Tech Media, Quý khách hàng sẽ:
Có được những trải nghiệm tốt nhất, đáng nhớ nhất. H-Tech Media luôn lắng nghe và thấu hiểu khách hàng của mình cần những gì khi đến với chúng tôi. Chúng tôi sẽ luôn đảm bảo mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ, trải nghiệm tốt nhất, tiết kiệm chi phí nhất, tiết kiệm thời gian và công sức tối đa khi đến với H-Tech Media
Đến với H-Tech Media, Quý khách hàng sẽ luôn nhận được nhận sự chăm sóc chu đáo , nhiệt tình của đội ngũ nhân viện, kèm với đó là những chương trình khuyến mãi lớn. Đặc biệt là ưu đãi địa điểm tổ chức. Đến với H-Tech Media để được hưởng những chính sách đài ngộ tốt nhất.
Nhân sự chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, nhiệt tình, năng động, chuyên nghiệp và đặc biệt nhanh nhẹn trong việc ứng biến.
Trang thiết bị chính hãng luôn được đổi mới để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Bảo hành sự kiện. H-Tech Media luôn tin tưởng vào chất lượng phục vụ cũng như công tác tổ chức của mình. Bởi vậy, H-Tech Media cam kết: 100% thành công, không rủi ro, và không phát sinh chi phí!
Kính chúc Quý khách hàng thuận lợi, may mắn và tốt lành!
