Thuê Thiết Bị ,TV & Những Tình Huống Dở Khóc Dở Cười

1. Giới Thiệu – Vì Sao Cần Cẩn Thận Khi Thuê Thiết Bị Và TV Cho Sự Kiện?

Thuê thiết bị & TV cho sự kiện tưởng chừng như đơn giản: Chỉ cần đặt hàng, nhận thiết bị và sử dụng. Nhưng thực tế, nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể gặp những tình huống khiến cả sự kiện chao đảo!

Dưới đây là những tình huống có thật mà khách hàng của chúng tôi từng gặp phải – và bài học quan trọng để giúp bạn tránh những sai lầm tương tự.

2. Sự Cố Khi Thuê Thiết Bị Sự Kiện – Những Sai Lầm Nên Tránh

2.1. Thuê Laptop Không Kết Nối Được Với TV – Lỗi Cổng Kết Nối

Tình huống thực tế:
Một hội thảo doanh nghiệp quy mô lớn, diễn giả cần trình chiếu PowerPoint trên TV màn hình lớn, nhưng khi sự kiện bắt đầu, laptop lại không kết nối được với TV. Cả hội trường phải chờ đợi trong căng thẳng.

🔍 Nguyên nhân:
✔ Laptop chỉ có cổng USB-C, nhưng TV chỉ hỗ trợ HDMI.
✔ Không chuẩn bị bộ chuyển đổi tín hiệu (adapter) trước.

📌 Bài học rút ra:
✔ Kiểm tra cổng kết nối của laptop và TV trước khi thuê để đảm bảo tương thích.
✔ Luôn có sẵn dây HDMI, VGA, adapter USB-C to HDMI để tránh sự cố bất ngờ.
✔ Nếu laptop không có cổng HDMI, có thể sử dụng Chromecast hoặc AirPlay để kết nối không dây.

2.2. Laptop Quá Yếu – Đơ Toàn Tập Khi Chạy Slide Và Video

Tình huống thực tế:
Tại một sự kiện ra mắt sản phẩm, CEO chuẩn bị một bài thuyết trình quan trọng. Nhưng khi mở file PowerPoint, chứa nhiều ảnh và video, laptop bị đơ, phản hồi chậm, gây gián đoạn bài nói.

🔍 Nguyên nhân:
✔ Thuê phải laptop cấu hình thấp (Core i3, RAM 4GB, HDD cũ).
✔ File PowerPoint chứa nhiều hình ảnh, video nặng, yêu cầu cấu hình cao hơn.

📌 Bài học rút ra:
✔ Nếu chỉ chạy slide đơn giản, có thể chọn laptop Core i5, RAM 8GB.
✔ Nếu chạy video, phần mềm đồ họa, dựng phim, hãy thuê laptop Core i7, RAM 16GB, SSD.
✔ Test thử file trình chiếu trên laptop trước khi sự kiện diễn ra để đảm bảo chạy mượt mà.

🚨 Lưu ý: Nếu thuê laptop cũ, cần kiểm tra tốc độ xử lý và bộ nhớ lưu trữ SSD hay HDD, vì laptop dùng HDD sẽ chậm hơn nhiều!

3. Những Sự Cố Khi Thuê TV Màn Hình Lớn Cho Sự Kiện

3.1. Hình Ảnh Trên TV Bị Lóa, Khó Nhìn – Chọn Sai TV Cho Không Gian Lớn

Tình huống thực tế:
Một công ty thuê TV 50 inch để trình chiếu nội dung tại triển lãm. Nhưng khi đặt TV ở khu vực có ánh sáng mạnh, màn hình bị lóa sáng, người xem không nhìn rõ từ xa.

🔍 Nguyên nhân:
✔ TV có độ sáng thấp, không phù hợp với không gian có nhiều ánh sáng.
✔ Kích thước TV quá nhỏ so với không gian rộng.

📌 Bài học rút ra:
✔ Nếu sự kiện diễn ra ở không gian có ánh sáng mạnh, nên thuê TV có độ sáng cao từ 700 nits trở lên hoặc màn hình LED chuyên dụng.
✔ Chọn kích thước TV phù hợp với diện tích phòng:

50-65 inch: Hội thảo nhỏ.
75-85 inch: Sự kiện lớn, triển lãm.
Màn hình LED ghép: Nếu cần trình chiếu nội dung quy mô lớn.

💡 Mẹo hữu ích: Chạy thử nội dung trên TV tại địa điểm thực tế để kiểm tra chất lượng hình ảnh.

3.2. Hình Ảnh Lệch Màu Khi Chiếu Trên TV – Sai Chế Độ Hiển Thị

Tình huống thực tế:
Một thương hiệu mỹ phẩm thuê TV để hiển thị hình ảnh sản phẩm, nhưng khi trình chiếu, màu sắc bị lệch xanh, không đúng với thiết kế ban đầu.

🔍 Nguyên nhân:
✔ TV chưa được cân chỉnh màu sắc chuẩn.
✔ TV đặt ở chế độ hiển thị mặc định (Phim, Thể thao…) không phù hợp.

📌 Bài học rút ra:
✔ Khi thuê TV, yêu cầu nhà cung cấp cân chỉnh màu sắc trước.
✔ Sử dụng chế độ hiển thị “Custom” hoặc “Professional” thay vì chế độ mặc định.
✔ Nếu cần hiển thị màu chuẩn xác, nên thuê màn hình chuyên dụng hoặc LED P2.5 trở lên thay vì TV thông thường.

4. Kết Luận – Những Điều Cần Ghi Nhớ Khi Thuê Thiết Bị Và TV Cho Sự Kiện

✅ Xác định rõ nhu cầu sử dụng trước khi thuê.
✅ Chọn cấu hình laptop phù hợp, tránh thuê máy quá yếu cho công việc nặng.
✅ Chọn kích thước & độ sáng TV phù hợp với không gian sự kiện.
✅ Kiểm tra kỹ cổng kết nối, tránh sự cố khi trình chiếu.
✅ Test thử thiết bị trước sự kiện, không để sự cố phát sinh vào phút chót.

🚀 Lời khuyên quan trọng: Khi thuê thiết bị sự kiện, hãy chọn đơn vị uy tín, có hỗ trợ kỹ thuật nhanh để tránh những sự cố đáng tiếc.

H-Tech đơn vị cung cấp và cho thuê thiết bị phục vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín!
Điện thoại : 0886 999 844 – Mr.Hiếu
Websiter : https://htechmedia.vn/

H-TECH

Tin tức