Thuê Standee Điện Tử Cho Hội Nghị, Triển Lãm, Sự Kiện

Trong nhiều chương trình hội nghị, hội thảo hay triển lãm hiện nay, khu vực check-in và đón khách không còn chỉ là nơi đăng ký thông tin mà còn trở thành điểm chạm đầu tiên giữa thương hiệu và người tham dự. Thay vì sử dụng các mẫu standee in truyền thống, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê standee điện tử để trình chiếu video giới thiệu, hình ảnh sản phẩm, thông tin chương trình hoặc các nội dung truyền thông cần thay đổi linh hoạt trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Với thiết kế hiện đại, khả năng hiển thị hình ảnh sắc nét và vận hành đơn giản, standee điện tử đang trở thành thiết bị được sử dụng phổ biến tại khách sạn, trung tâm hội nghị, trung tâm thương mại và các chương trình ra mắt sản phẩm.

Những chương trình thường sử dụng standee điện tử

Standee điện tử phù hợp với nhiều loại hình sự kiện khác nhau, đặc biệt là các chương trình cần hiển thị thông tin một cách trực quan và chuyên nghiệp.

Một số ứng dụng phổ biến gồm:

• Hội nghị khách hàng.
• Hội thảo khoa học.
• Đại hội cổ đông.
• Lễ khai trương.
• Ra mắt sản phẩm mới.
• Triển lãm thương mại.
• Hội chợ xúc tiến thương mại.
• Chương trình đào tạo doanh nghiệp.
• Sự kiện nội bộ.
• Gian hàng trưng bày sản phẩm.

Ngoài vai trò hiển thị thông tin, thiết bị còn giúp không gian sự kiện trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách tham dự.

Nên thuê standee điện tử 43 inch hay 55 inch?

Đây là câu hỏi được nhiều khách hàng đặt ra khi lên danh sách thiết bị cho chương trình.

Standee điện tử 43 inch

Kích thước 43 inch phù hợp với:

• Khu vực đăng ký thông tin.
• Bàn lễ tân.
• Showroom nhỏ.
• Không gian có diện tích hạn chế.

Ưu điểm của dòng thiết bị này là gọn gàng, dễ bố trí và tối ưu chi phí thuê.

Standee điện tử 55 inch

Đây là kích thước được sử dụng nhiều nhất trong các chương trình hội nghị và triển lãm.

Màn hình lớn giúp nội dung dễ quan sát hơn, đặc biệt tại:

• Khu vực check-in.
• Sảnh khách sạn.
• Trung tâm hội nghị.
• Gian hàng triển lãm.
• Khu vực giới thiệu sản phẩm.

Đối với phần lớn sự kiện doanh nghiệp hiện nay, standee điện tử 55 inch thường là lựa chọn cân bằng giữa khả năng hiển thị và chi phí đầu tư.

Standee điện tử 65 inch

Nếu chương trình được tổ chức tại không gian rộng hoặc có lượng khách tham dự lớn, màn hình 65 inch sẽ tạo hiệu quả hiển thị tốt hơn và giúp tăng khả năng thu hút sự chú ý từ xa.

Những nội dung có thể trình chiếu trên standee điện tử

Khả năng thay đổi nội dung linh hoạt là một trong những lý do khiến nhiều đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn thiết bị này.

Standee điện tử có thể trình chiếu:

• Video giới thiệu doanh nghiệp.
• Video quảng bá sản phẩm.
• Hình ảnh thương hiệu.
• Slide PowerPoint.
• Danh sách diễn giả.
• Lịch trình chương trình.
• Thông tin nhà tài trợ.
• Sơ đồ khu vực sự kiện.
• QR Code đăng ký hoặc khảo sát khách hàng.

Tùy theo nhu cầu sử dụng, nội dung có thể được thay đổi nhanh chóng trước hoặc trong thời gian diễn ra chương trình.

Trường hợp nào nên sử dụng standee điện tử, trường hợp nào nên sử dụng tivi?

Nhiều khách hàng phân vân giữa việc thuê standee điện tử và thuê tivi cho sự kiện. Thực tế, mỗi thiết bị sẽ phù hợp với những mục đích sử dụng khác nhau.

Nên sử dụng standee điện tử khi:

• Cần đặt thiết bị tại khu vực check-in.
• Muốn tạo điểm nhấn hình ảnh cho sự kiện.
• Cần trình chiếu nội dung quảng bá thương hiệu.
• Yêu cầu không gian trưng bày chuyên nghiệp.
• Sử dụng tại sảnh khách sạn hoặc khu vực đón khách.

Nên sử dụng tivi khi:

• Trình chiếu nội dung trong phòng họp.
• Kết nối laptop để thuyết trình.
• Hiển thị dữ liệu hoặc báo cáo.
• Cần số lượng lớn thiết bị với chi phí tối ưu.

Trong nhiều chương trình, standee điện tử và tivi thường được kết hợp cùng nhau để vừa đáp ứng nhu cầu hiển thị thông tin vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cho toàn bộ không gian sự kiện.

Giá thuê standee điện tử phụ thuộc:

Chi phí thuê standee điện tử không cố định mà sẽ thay đổi theo từng chương trình cụ thể.

Một số yếu tố ảnh hưởng đến báo giá gồm:

• Kích thước màn hình.
• Số lượng thiết bị.
• Thời gian thuê.
• Địa điểm triển khai.
• Chi phí vận chuyển.
• Thời gian lắp đặt.
• Yêu cầu kỹ thuật đi kèm.

Đối với các chương trình kéo dài nhiều ngày hoặc thuê số lượng lớn, đơn vị cung cấp thường có chính sách giá tốt hơn so với thuê lẻ từng thiết bị.

Những lưu ý trước ngày diễn ra sự kiện

Để quá trình lắp đặt và vận hành diễn ra thuận lợi, khách hàng nên chuẩn bị trước:

• Video hoặc hình ảnh trình chiếu.
• File PowerPoint nếu có.
• Vị trí lắp đặt dự kiến.
• Nguồn điện tại khu vực sử dụng.
• Thời gian kỹ thuật được phép vào thi công.

Việc chuẩn bị đầy đủ từ sớm sẽ giúp hạn chế các phát sinh và đảm bảo nội dung hiển thị đúng theo kế hoạch của chương trình.

H-TECH cung cấp dịch vụ thuê standee điện tử trên toàn quốc

H-TECH hiện cung cấp các dòng standee điện tử 43 inch, 55 inch và 65 inch phục vụ hội nghị, triển lãm, khai trương, đào tạo doanh nghiệp và các chương trình quảng bá thương hiệu.

Thiết bị được kiểm tra trước khi bàn giao, hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và kỹ thuật trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Bên cạnh dịch vụ thuê standee điện tử, H-TECH còn cung cấp đồng bộ các giải pháp thiết bị sự kiện như cho thuê tivi, màn hình LED, màn hình cảm ứng, laptop, iPad hội nghị và hệ thống WiFi sự kiện, giúp khách hàng triển khai chương trình thuận tiện với một đầu mối duy nhất.

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Và Dịch Vụ H-TECH
Địa chỉ: 52 ngõ 71 Hoàng Văn Thái – Thanh Xuân – Hà Nội
Mã số thuế: 0109477954
Di động: 0886 999 844
Website : https://chothuelaptop.info / https://htechmedia.vn
Xin Chân Thành Cảm Ơn!

H-TECH